Fehlermeldung CSV-Import

M_Zett

Beim Einlesen der CSV-Datei mit den Kontakten kommt die Meldung, dass der Kontakt nicht importiert wurde.
Details wären in der Server Log Datei zu finden. Wo kann ich die einsehen?

tpokorra

Leider gibt es momentan noch nicht die Möglichkeit, die Log Datei vom Server einsehen zu können.
Eigentlich sollten solche Fehler gar nicht auftreten, und es müsste eine richtige Fehlermeldung kommen.
Ich werde es als Bug notieren.

Ich habe mal die entsprechende Zeile herausgesucht:

The last action that was taken and which has caused the Exception is this: 'Table: PLocation; Action: TTypedDataAccess.eSubmitChangesOperations.eInsert | TTypedDataAccess.eSubmitChangesOperations.eUpdate'.
Exception Details: Ict.Common.Exceptions.EOPDBException: [Context: Error executing non-query SQL statement.] ---> MySql.Data.MySqlClient.MySqlException: Cannot add or update a child row: a foreign key constraint fails (`op_185759`.`p_location`, CONSTRAINT `p_location_fk1` FOREIGN KEY (`p_country_code_c`) REFERENCES `p_country` (`p_country_code_c`))

Es geht also um die Spalte mit dem Ländercode. Dort muss wohl DE stehen. D wäre falsch.

Ich habe es hier gemeldet: https://github.com/openpetra/openpetra/issues/561
Damit in Zukunft eine aussagekräftige Fehlermeldung kommt.

M_Zett

Als "Country" ist nun "DE" eingetragen.
Leider scheitert der Import immer noch am ersten Kontakt der CSV-Datei.

tpokorra

Da ist wohl eine Adresse mit Ländercode UK. Bitte GB benutzen.
Wir benutzen den 2-stelligen ISO 3166 für die Ländercodes.
https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_ISO_3166_country_codes

M_Zett

Danke für den Hinweis mit den Ländercodes!
Nun hat der Import funktioniert.
Würde aber gerne noch die IBAN-Nummer(n) der Spender mit importieren.

tpokorra

Ok, das habe ich notiert als Aufgabe: https://github.com/openpetra/openpetra/issues/564

Die Frage ist, ob du dann die Datenbank nochmal zurücksetzt, wenn du die Kontakte nochmal mit Kontonummern importierst. Momentan werden bei jedem Import die Kontakte neu angelegt, damit hättest du dann doppelte Kontakte.

Einen Abgleich zu programmieren, damit bestehende Kontakte um die Kontonummer erweitert würden, ist mir jetzt auf die schnelle zu kompliziert.

tpokorra

@M_Zett Ich habe deine OpenPetra Instanz auf openpetra.com nun auf einen anderen Server geschoben, damit wir die Änderungen zeitnah ausprobieren können.
Für Dich ändert sich nichts.
Wenn du dich wie bisher anmeldest, und rechts oben in der Ecke auf das Fragezeichen klickst, und dann auf "Über OpenPetra" klickst, sollte die Versionsnummer 2020.12.0.6 oder höher angezeigt werden.

Installierte OpenPetra Version: 2020.12.0.6

Dort ist jetzt schon eingebaut, dass beim Importieren von Kontakten bei falschem Ländercode eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt wird.

Als nächstes baue ich die Kontonummern pro Kontakt ein.

LUKI_KuM

Der Import der .ods Datei ist gelungen, nachdem ich die Spalten gemäß der Beispieltabelle im Handbuch angelegt habe.
Zunächst schon mal ein Erfolgserlebnis.
Andererseits hatte ich einige Spalten löschen müssen, deren Inhalte ich jetzt per Hand nachtragen muss. Aber nur so hat der Import geklappt. Telefonnummer zum Beispiel.

Die Beispieltabelle war hilfreich. Ohne Frage. Aber praktisch ist der Import so immer noch nicht.
Momentan versuche ich noch damit herum und wenn es endgültig klappt, müssten die Kontakte alle gelöscht werden, damit das Durcheinander durch eine ordentliche Tabelle ersetzt werden kann.

Momentan ist mir noch nicht klar, was ich falsch mache.

tpokorra

@LUKI_KuM
Ja, da ist noch ein Bug.
Danke für den Hinweis.
Ich werde versuchen, es heute abend zu beheben.

tpokorra

@LUKI_KuM
Ich habe es nun korrigiert. Man kann jetzt sowohl E-Mail als auch Telefon bzw. Handynummer importieren.
Die Datei https://github.com/openpetra/openpetra/raw/test/demodata/partners/samplePartnerImport.ods ist nun aktualisiert, mit Telefonnummern.

Mit dem Löschen der Kontakte, das muss ich überlegen. Ob ich einen Schalter einbaue, wo alle Kontakte gelöscht werden?
Oder ich lösche es manuell aus der Datenbank.

tpokorra

@M_Zett und @LUKI_KuM

So, der Import der Kontakte ist jetzt soweit stabil, bis ihr weitere Fehler findet 🙂

Man kann nun Kontonummern, Kategorien, und auch Einwilligungen importieren.
Anleitung siehe https://handbuch.openpetra.de/howtos/initial-contact-setup.html#existierende-adressliste-importieren
Dort sind auch Beispiel Dateien mit allen möglichen Spalten für Excel und LibreOffice Calc verlinkt.

Man kann nun auch einzelne Kontakte löschen. Einfach Kontakt bearbeiten, dann gibt es den roten Schalter Löschen.
Man kann einen Kontakt nicht löschen, wenn schon Spenden darauf gebucht sind.

@LUKI_KuM wenn das zu viele Kontakte zu löschen sind, schreib mir eine Nachricht, und ich lösche die Kontakte noch einmal direkt in der Datenbank raus.

Man kann nun auch die Einwilligung für importierte Kontakte eintragen, die noch keine Einwilligung haben.

M_Zett

tpokorra Der direkte Import aus Excel und LibreOffice Calc ist eine tolle Idee! Dann entfällt die Konvertierung in CSV. Prima, werde ich dann mal testen.

M_Zett

Klasse, dass das Löschen nun im Prinzip funktioniert! Sehr nützlich.

Bei den meisten Kontakten hat das Löschen auch funktioniert.
Aber bei einem leider nicht.

tpokorra

M_Zett
Das Problem war ein Programmierfehler, OpenPetra kam noch nicht damit zurecht, einen Kontakt zu löschen, der eine Kontonummer eingetragen hatte.
Das habe ich nun behoben, der Kontakt sollte nun gelöscht werden können.
Ich habe es auf dem Server installiert.

M_Zett

tpokorra Ja, das Löschen hat nun funktioniert, danke!
Werde demnächst den Import nochmals ausgiebiger testen.

M_Zett

Leider war der Import weder über LibreOffice noch über CSV erfolgreich.
Eigentlich müssten Feldnamen und Reihenfolge passen. PartnerKey ist ja entfallen, oder?

tpokorra

@M_Zett
Die Fehlermeldung ist seltsam.
In den Log Dateien kann ich jetzt aber auch nichts erkennen.
Als ob er die Spaltenüberschriften gar nicht findet? Sind die Spalten in der ersten Zeile beschriftet?
Lass uns mal heute abend oder in den nächsten Tagen telefonieren. Dann kann ich über AnyDesk mal bei dir draufschauen. Weiteres über E-Mail.

PartnerKey habe ich erstmal weggelassen, das war eigentlich nicht für den initialen Import gedacht, sondern wenn man zu bestehenden Kontakten z.B. die IBANs hinzufügen will. Aber das funktioniert im Moment noch nicht.

M_Zett

tpokorra Ich glaube das war mein Fehler! Der Ländercode hatte bei einzelnen Kontakten gefehlt. Das scheint aber ein Pflichtfeld zu sein.

tpokorra

Ok, ich werde die Fehlermeldung entsprechend verbessern, damit es klarer ist.

tpokorra

@M_Zett Ich habe es nun verbessert, dass auch inkomplette Adressen erlaubt sind.

IBAN ist nun auch ein Kriterium, das einen Kontakt ausreichend identifiziert. Es können nun also Kontakte importiert werden, wo nur der Name und die IBAN bekannt ist, aber sowohl Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer unbekannt sind.

Organisationen (Vereine, Kirchgemeinden, Firmen usw.) können nun ebenfalls importiert werden, ich habe die Spalte OrganisationName hinzugefügt. Die Beispieldateien sind ebenfalls aktualisiert, siehe im Handbuch https://handbuch.openpetra.de/howtos/initial-contact-setup.html#datei-vorbereiten

Auch die Überprüfung von nicht-deutschen IBANs wird nun funktionieren, auch für österreichische IBANs (beginnend mit AT).

Das Löschen von allen Kontakten aus dem Import Fenster heraus ist nun auch möglich. Das sollte natürlich nur in der Einrichtungsphase benutzt werden.

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